為提升歸檔材料的合規(guī)性和專業(yè)性，提高公司工程檔案管理整體水平。1月9日，盛和房產(chǎn)組織全體工程檔案管理人員開展工程檔案業(yè)務專題培訓。此次培訓邀請南通市蘭臺檔案事務所吉曉凌老師作專題授課。

在培訓中，吉曉凌老師從《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》和《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》《建設項目檔案監(jiān)督指導工作指南》等相關條文進行了細致地解讀，從全面了解本單位建設項目開展情況、切實加強項目檔案工作的管理、建立建設項目檔案工作的考核管理體系、明確建設項目各參建單位的責任以及把握項目文件歸檔的時間及質(zhì)量等方面，確保施工過程中工程檔案收集的及時性與完整性。她強調(diào)，工程檔案是工程建設施工過程的客觀記錄，高質(zhì)量的檔案管理是工程項目順利閉環(huán)、保障后續(xù)檔案利用的關鍵。在工程建設中，必須發(fā)揮全體人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，及早收集。不但要抓好工程質(zhì)量和進度等工作，也應該將原始資料的收集工作同步進行，以確保工程檔案材料完整、準確、系統(tǒng)，為日后提供有效利用價值。

參訓人員非常珍惜這次學習交流機會，大家針對日常工作中遇到的問題在現(xiàn)場進行提問并得到解答。通過本次工程檔案業(yè)務知識培訓，進一步增強了檔案管理員做好檔案工作的責任感，為提高檔案整理質(zhì)量，推動檔案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化起到了積極作用。未來，盛和房產(chǎn)將努力推動檔案管理工作走向規(guī)范化、標準化，全面提升檔案工作質(zhì)量。